Importar artículos

Para facilitar la captura masiva de artículos nuestro proceso de importación te permitirá cargar a Kladi un grupo de artículos desde un archivo de Excel.

Cuando estás iniciando a usar Kladi la importación de artículos te permite hacer una carga masiva de los artículos que manejas en tu ferretería.

Los datos de los artículos puedes obtenerlos de una lista de precios de alguno de tus proveedores, o si ya usabas un sistema computacional, puedes intentar obtenerlos desde dicho sistema.

Puedes usar la importación de artículo cuando quieras actualizar el costo de reposición y/o los precios de muchos artículos

Pasos para importar artículos.

1. Desde el listado de clientes haz click en ‘Importar artículos’.

2. Haz click en ‘Descargar plantilla de Excel’.

3. Registra en el archivo descargado los artículos a importar.

4. Haz click en ‘Cargar archivo de Excel’ y selecciona el archivo con los artículos a importar.

5. Haz click en ‘Importar’.

Actualización de artículos

Si el archivo de importación de Excel contiene uno o varios artículos ya registrados, se hace una actualización de su información con base en los campos que vengan indicados; los campos que vengan en blanco se dejan tal cuál los tenía el artículo existente.

Actualización de costo de reposición y/o de márgenes de utilidad

Para actualiar el costo de resposición y/o los márgenes de utilidad de varios artículos, indica en la plantilla de importación la clave y nombre de los artículos que quieres actualizar, así como su costo de reposición y/o márgenes de utilidad, dejando las demás columnas de la plantilla en blanco.

Plantilla de Excel

Al hacer click en ‘Descargar plantilla de Excel’ se descargará a tu equipo un archivo de Excel con el formato requerido para la importación de tus artículos.

Los campos que solicita la plantilla son:

• Nombre

  • Nombre o descripción corta del artículo.

• Claves

  • Indica una o varias claves con las que deseas identificar al artículo.

  • Si deseas indicar varias claves utiliza un ‘|' para separarlas; por ejemplo: 'clave1|clave2|clave3’.

• Unidad de medida del SAT

  • Indica la unidad de medida del SAT del artículo.

  • Si no estás seguro de la unidad de medida deja la columna en blanco y en la importación se le asignará por default la clave ‘H87’ (Pieza).

• Clave del SAT

  • Indica la clave de producto o servicio del SAT que le corresponde al artículo.

  • Si no estás seguro de la clave del SAT deja la columna en blanco y en la importación se le asignará por default la clave ‘31162800’ (Ferretería en general).

• Impuesto

  • Indicar el porcentaje de IVA que le corresponde al artículo.

  • Los valores posibles son:

    • 16 - IVA al 16 %

    • 8 - IVA al 8 % (IVA fronterizo)

    • 0 - IVA al 0 %

    • E- Excento de IVA

• Existencia

  • Indica la existencia que tienes del artículo.

  • Si indicas un valor en esta columna, incluido el 0, se habilitará el control de existencia para el artículo.

  • Deja esta columna vacía si no deseas llevar control de existencia para el artículo.

• Costo de reposición

  • Indica el costo del artículo antes de impuestos.

• Márgen de utilidad para cada lista de precios

  • Podrás indicar el márgen de utilidad del artículo para cada una de las listas de precio que manejes.

  • Estás columnas son opcionales.

  • Aquí puedes conocer más sobre el manejo de listas de precios.

Límite de artículos a importar por archivo

Actualmente Kladi te permite importar hasta 13,000 artículos por archivo de Excel.

En caso de que necesites importar más de 13,000 artículos, es necesario que los repartas en varios archivos cuidando que cada uno de ellos no contenga más de 13,000 artículos.