Pasos para registrar un nuevo artículo
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Desde el listado de artículos haz click en ‘Nuevo artículo’.
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Indica el nombre.
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Indica la clave de producto del SAT que corresponda.
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Indica la unidad de medida del SAT que corresponda.
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Indica el impuesto.
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Indica el costo de reposición.
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Indica si deseas controlar las existencias del artículo.
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Indica la clave o claves.
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En caso necesario ajusta el margen de utilidad de las listas de precios para obtener el precio que deseas en cada lista.
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Opcionalmente puedes añadir hasta 3 imágenes del artículo.
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Haz click en el botón ‘Guardar’ o ‘Guardar y crear nuevo’.
Costo de reposición
Es el costo del artículo antes de IVA, es decir, el precio que pagas a tu proveedor cuando le compras unidades del artículo sin incluir el IVA.
El costo de reposición es importante porque los precios de los artículos se calculan con base en el costo de reposición y en el márgen de utilidad de las listas de precios que tengas registradas.
Controlar existencias
Selecciona la opción ‘Controlar existencias’ si deseas que Kladi lleve el control de las existencias del artículo.
Si esta opción está seleccionada puedes indicar el número de unidades en existencia en tu inventario.
Aquí puedes conocer más sobre el manejo de inventario.
Listas de precios
Cada artículo tiene un precio de venta por cada lista de precios que tengas registrada.
El cálculo de los precios de venta de un artículo tienen como base el costo de reposición, el margen de utilidad de las listas de precios y el impuesto del artículo.
Aqui puedes conocer más sobre las listas de precios y el cálculo del precio de un artículo.
Claves
Son identificadores únicos del artículo por lo que no pueden repetirse en otro artículo.
Puedes registrar hasta 5 claves para cada artículo.
Clave de producto del SAT
Es un dato obligatorio para poder generar facturas a tus clientes.
Puedes indicar palabras completas o parciales para localizar la clave más adecuada para el artículo que estás registrando.
En caso de que tengas duda sobre la clave de producto que debes asignar al artículo ponte en contacto con tu asesor contable o fiscal.
Clave de unidad de medida del SAT
Es un dato obligatorio para poder generar facturas a tus clientes.
Puedes indicar palabras completas o parciales para localizar la unidad de medida más adecuada para el artículo que estás registrando.
En caso de que tengas duda sobre la unidad de medida que debes asignar al artículo ponte en contacto con tu asesor contable o fiscal.
Si vas a realizar facturación de tus productos, es indispensable registrar correctamente la Clave SAT y la Unidad de Medida SAT al momento de dar de alta cada artículo. Esto aplica tanto para el registro manual de artículos como para la carga masiva mediante tu plantilla de Excel.
Contar con esta información correctamente configurada permitirá que tus facturas se generen sin errores y cumplan con los requisitos fiscales correspondientes.
De igual forma, al utilizar la plantilla de Excel para importar artículos, es importante validar que las columnas de Clave SAT y Unidad de Medida SAT estén correctamente llenadas antes de realizar la carga.
En caso de que no vayas a facturar tus productos, puedes utilizar de manera general:
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Unidad de Medida SAT: H87
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Clave SAT: 31162800 (Ferretería en general)
Estas claves pueden utilizarse en todos tus artículos únicamente cuando no requieras emitir facturas específicas con claves SAT detalladas.
Artículos Truper
El catálogo de artículos Truper se encuentra precargado en tu cuenta con su código y clave; además cada artículo tiene asignado el precio al público en general, precio de medio mayoreo y precio de mayoreo que maneja Truper en su catálogo.
Aquí puedes conocer más sobre los artículos Truper precargados.