Reporte de Artículos con stock bajo

¿Qué es el reporte de artículos con stock bajo?

Este reporte te ayuda a identificar los productos que podrían agotarse próximamente para que puedas tomar decisiones de compra con anticipación y evitar perder ventas por falta de inventario.

El sistema analiza automáticamente el comportamiento de ventas de tus productos y muestra únicamente aquellos que requieren atención.

No es necesario realizar configuraciones adicionales ni definir parámetros manualmente.

¿Cómo funciona?

El reporte analiza las ventas realizadas durante los últimos 30 días y calcula aproximadamente cuántos días de inventario le quedan a cada producto.

Para realizar este cálculo se consideran:

• El stock actual del producto.

• Las ventas registradas durante los últimos 30 días.

La venta diaria promedio se obtiene dividiendo las ventas de los últimos 30 días entre 30.

Con esta información, el sistema estima cuántos días más podrás seguir vendiendo ese producto antes de quedarte sin existencias.

¿Qué productos aparecen en el reporte?

Solo se muestran productos que cumplen con las siguientes condiciones:

• Tienen activado el control de existencias a nivel artículo.

• Registraron ventas durante los últimos 30 días.

• Tienen menos de 7 días estimados de inventario disponible.

Los productos que no tuvieron ventas recientes o que no utilizan control de existencias no aparecerán en el reporte.

Información mostrada

El reporte incluye las siguientes columnas:

Estados del reporte

🔴 Crítico

Un producto se considera crítico cuando:

• Está agotado (stock igual o menor a cero).

• Tiene únicamente 1 o 2 días estimados de inventario.

🟠 Alerta

Un producto se considera en alerta cuando:

• Tiene entre 3 y 7 días estimados de inventario disponible.

Estado agotado

Si un producto tiene existencias iguales o menores a cero, el reporte mostrará el estado:

Agotado

Esto indica que el artículo ya no cuenta con inventario disponible.

Actualización de la información

La información del reporte se actualiza automáticamente todos los días mediante un proceso programado.

Por este motivo, los cambios realizados durante el día pueden reflejarse hasta la siguiente actualización.

Consideraciones importantes

• El reporte funciona de forma automática y no requiere configuración.

• No es posible seleccionar periodos personalizados.

• No es posible modificar el umbral de días mostrado por el sistema.

• El reporte utiliza exclusivamente la información de ventas de los últimos 30 días.

• La precisión del análisis mejora conforme el producto acumula más historial de ventas.

¿Qué productos aparecen en este reporte?

Este reporte muestra únicamente los artículos que podrían requerir una reposición próxima.

Un producto aparecerá cuando:

• Tenga ventas recientes.

• Utilice control de existencias.

• Su inventario disponible sea suficiente para menos de 7 días de venta, según su comportamiento de los últimos 30 días.

Dependiendo de la cantidad de inventario restante, el producto se mostrará con alguno de los siguientes estados:

🔴 Agotado

El producto ya no cuenta con existencias disponibles.

Ejemplo: Un artículo con 0 piezas en inventario.

🔴 Crítico

El producto tiene muy poco inventario disponible y podría agotarse en los próximos 1 o 2 días.

Ejemplo: Un artículo que vende aproximadamente 1 pieza por día y solo tiene 2 piezas disponibles.

🟠 Alerta

El producto aún tiene existencias, pero se recomienda considerar su reabastecimiento para evitar quedarse sin stock.

Ejemplo: Un artículo que vende 2 piezas por día y tiene inventario para aproximadamente 5 días.

¿Qué productos no aparecerán?

Para mantener el reporte enfocado en los artículos que realmente requieren atención, no se mostrarán:

• Productos sin ventas recientes.

• Productos que no utilizan control de existencias.

• Productos con inventario suficiente para más de 7 días de venta.

• Productos cuya información de ventas aún no permite identificar riesgo de desabasto.

¿Cómo interpretar el reporte?

El objetivo del reporte es ayudarte a identificar rápidamente qué productos necesitan ser reabastecidos primero.

Como regla general:

• Atiende primero los productos Agotados.

• Después revisa los productos en estado Crítico.

• Finalmente considera la reposición de los productos en Alerta.

De esta forma podrás priorizar tus compras y reducir el riesgo de perder ventas por falta de inventario.

¿Cómo se calculan los artículos con stock bajo?

Para ayudarte a identificar qué productos necesitan reabastecimiento, Kladi analiza automáticamente el comportamiento de ventas de los últimos 30 días y estima cuántos días más te alcanzará el inventario actual.

Reglas del cálculo y visualización

1. La venta diaria promedio se muestra con hasta 2 decimales

El sistema calcula el promedio real de ventas por día utilizando toda la precisión necesaria, pero para facilitar la lectura únicamente se muestran hasta dos decimales en el reporte.

Ejemplo:

• Venta diaria real: 1.236547 artículos por día

• Se mostrará como: 1.24 artículos por día

Esto hace que la información sea más clara y exacta.

2. Los días restantes siempre se muestran como números enteros

Para que el reporte sea más fácil de interpretar, los días disponibles nunca se muestran con decimales.

Cuando el cálculo genera fracciones de día, el sistema las redondea hacia abajo al día completo más cercano.

Ejemplos:

• 6.4 días restantes → se muestran como 6 días

• 7.9 días restantes → se muestran como 7 días

De esta forma puedes identificar rápidamente cuáles productos requieren atención inmediata.

3. Un producto sin existencias se mostrará como "Agotado"

Cuando el inventario de un artículo llega a cero o menos, el sistema deja de calcular días disponibles y lo identifica directamente como:

🔴 Agotado

Esto te permite detectar inmediatamente los productos que ya no pueden venderse y necesitan reposición urgente.

Importante: Si un producto no tiene información de existencias registrada, no aparecerá como agotado automáticamente ni se incluirá en el reporte hasta contar con un stock válido.

Ejemplo práctico

De esta manera podrás priorizar las compras y evitar perder ventas por falta de inventario.