Reporte de existencia y valor del inventario

El reporte de Existencia y valor del inventario muestra las existencia y el valor del inventario de los artículos que tienen seleccionada y activada su propiedad ‘Controlar existencias’.

Pasos para generar el reporte

En este apartado puedes definir qué artículos deseas incluir dentro del reporte de inventario, según el tipo de información que necesites consultar.

Tienes las siguientes opciones:
- Todos los artículos: Muestra el listado completo de tu catálogo, sin importar si tienen o no existencias.
- Artículos con existencia: Incluye únicamente los productos que actualmente cuentan con stock disponible (mayor a 0).
- Artículos sin existencia: Muestra los productos que no tienen inventario disponible, es decir, aquellos con existencia en 0 o incluso negativa.
Una vez que selecciones la opción que mejor se adapte a lo que buscas, solo debes hacer clic en “Ver reporte” para generar y visualizar la información.

Esto te permite analizar tu inventario de forma más precisa según tus necesidades.

Cuando activas el control de existencias en tus artículos, es importante entender cómo funcionan dentro del reporte de inventario 👇

Si únicamente activas el control de existencias y asignas un stock en 0 desde el inicio, el sistema no mostrará esos artículos en el reporte todavía.

Esto se debe a que el sistema comienza a considerar un artículo dentro del reporte hasta que ha tenido un movimiento real de inventario. Es decir:

Primero debes asignar un stock inicial mayor a 0 (por ejemplo, mediante una compra o ajuste).
Posteriormente, cuando ese stock se reduzca (por ventas u otros movimientos) hasta llegar a 0, entonces el artículo sí aparecerá en el reporte como sin existencia.

En cambio, si un artículo siempre ha estado en 0 y nunca tuvo existencias previas, el sistema no lo proyectará en el reporte.

Esto ayuda a que los reportes reflejen únicamente productos con historial real de inventario.

Descargar el reporte

Al hacer clic en “Descargar reporte”, podrás obtener la información en un archivo de Excel.

El sistema generará una hiperliga de descarga, desde la cual podrás guardar el reporte directamente en tu equipo.

Problemas comunes y soluciones al consultar el reporte de existencias y valor del inventario.

Al visualizar tu reporte de existencias en Kladi, pueden presentarse algunos inconvenientes comunes que es posible resolver sin necesidad de acudir al equipo de soporte especializado.

Es importante revisar qué configuraciones previas necesitas con base en esa información, puedes solucionarlo siguiendo los pasos correspondientes.

Problema	Referencia	¿Cómo solucionarlo?
“Active el control de existencias a mis artículos y les asigne un stock o existencias “0” pero estos productos no aparecen en el reporte de artículos sin existencias”		Cuando activas el control de existencias en tus artículos, es importante entender cómo funcionan dentro del reporte de inventario 👇 Si únicamente activas el control de existencias y asignas un stock en 0 desde el inicio, el sistema no mostrará esos artículos en el reporte todavía. Esto se debe a que el sistema comienza a considerar un artículo dentro del reporte hasta que ha tenido un movimiento real de inventario. Es decir: Primero debes asignar un stock inicial mayor a 0 (por ejemplo, mediante una compra o ajuste). Posteriormente, cuando ese stock se reduzca (por ventas u otros movimientos) hasta llegar a 0, entonces el artículo sí aparecerá en el reporte como sin existencia. En cambio, si un artículo siempre ha estado en 0 y nunca tuvo existencias previas, el sistema no lo proyectará en el reporte. Esto ayuda a que los reportes reflejen únicamente productos con historial real de inventario. Por lo tanto ese artículo con “0” en existencias debes ajustele un inventario mayor a “0” y de ahí cuando vendas y nuevamente llegue a “0” ya lo incluirá en tu reporte.
“En el reporte de artículos sin existencia, se reflejan artículos con existencias negativas”		Es normal que el sistema muestre artículos con existencia negativa. Esto ocurre porque Kladi permite realizar ventas incluso cuando un producto no tiene stock inicial asignado o se encuentra en existencia 0. Actualmente, no existe un bloqueo que impida vender en estas condiciones, ni es posible desactivar esta configuración. Por esta razón, es importante que lleves un monitoreo constante de tu inventario. Te recomendamos realizar ajustes manuales o registrar compras oportunamente para mantener tus existencias actualizadas y evitar inventarios negativos.

Problema

Referencia

¿Cómo solucionarlo?

“Active el control de existencias a mis artículos y les asigne un stock o existencias “0” pero estos productos no aparecen en el reporte de artículos sin existencias”

Cuando activas el control de existencias en tus artículos, es importante entender cómo funcionan dentro del reporte de inventario 👇

Si únicamente activas el control de existencias y asignas un stock en 0 desde el inicio, el sistema no mostrará esos artículos en el reporte todavía.

Esto se debe a que el sistema comienza a considerar un artículo dentro del reporte hasta que ha tenido un movimiento real de inventario. Es decir:

Primero debes asignar un stock inicial mayor a 0 (por ejemplo, mediante una compra o ajuste).
Posteriormente, cuando ese stock se reduzca (por ventas u otros movimientos) hasta llegar a 0, entonces el artículo sí aparecerá en el reporte como sin existencia.

En cambio, si un artículo siempre ha estado en 0 y nunca tuvo existencias previas, el sistema no lo proyectará en el reporte.

Esto ayuda a que los reportes reflejen únicamente productos con historial real de inventario.

Por lo tanto ese artículo con “0” en existencias debes ajustele un inventario mayor a “0” y de ahí cuando vendas y nuevamente llegue a “0” ya lo incluirá en tu reporte.

“En el reporte de artículos sin existencia, se reflejan artículos con existencias negativas”

Es normal que el sistema muestre artículos con existencia negativa. Esto ocurre porque Kladi permite realizar ventas incluso cuando un producto no tiene stock inicial asignado o se encuentra en existencia 0.

Actualmente, no existe un bloqueo que impida vender en estas condiciones, ni es posible desactivar esta configuración.

Por esta razón, es importante que lleves un monitoreo constante de tu inventario. Te recomendamos realizar ajustes manuales o registrar compras oportunamente para mantener tus existencias actualizadas y evitar inventarios negativos.